Vergabe­service

Ihre Beschaffungsprozesse sind bei uns in guten Händen – von klassischer vergaberechts­konformer Auftrags­vergabe bis Innovation Procurement.

 

Mit dem EurA-Vergabeservice die Weichen stellen ...

... vor allem, wenn es um die Nutzung von Fördermitteln geht. EurA – eine der größten auf Innovation und Fördermittel spezialisierte Unternehmensberatung in Deutschland – bietet für alle Ihre Einkaufsprozesse die passende Unterstützung.

Im Auftrag unserer Kunden bereiten wir Beschaffungsvorhaben nach allen Unterschwellen- und Oberschwellen-Verfahren vor, machen sie bekannt, holen Angebote ein und werten diese aus.

Neben der Definition der Leistungseckpunkte und der vertraglichen Grundlagen der späteren Leistungserbringung, recherchieren wir potenzielle Bieter. Wir stellen sicher, dass die Ausschreibung so gestaltet ist, dass sie sowohl vom Markt beantwortet werden kann als auch gleichzeitig einen Bieterwettbewerb schafft, der zu wirtschaftlichen Beschaffungsergebnissen führt. Unser Anliegen ist es dabei, die Besonderheiten von Bietern zu berücksichtigen und eine Vergleichbarkeit der Angebote zu ermöglichen.

 

Vier Gründe, sich für unseren Vergabeservice zu entscheiden

Icon_cyan_Rechtssicherheit

 

Rechtssicherheit: Die Rechtsgrundlagen sind komplex und ändern sich kontinuierlich durch Rechtsprechung und neue Regelungen. Gleichzeitig sind Auftragsvergaben stets sparsam umzusetzen und sollen immer zum wirtschaftlich attraktivsten Angebot führen. Zu viel Vorsicht bei der Anwendung der Vorschriften darf nicht dazu führen, dass gute Angebote ausbleiben. Zu wenig Vorsicht führt jedoch schnell zu Rückforderungen oder Strafzahlungen. Der Vergabeservice bietet die notwendige rechtliche Absicherung und tut gleichzeitig alles, um das bestmögliche Angebot zu bekommen.

 

Icon_cyan_Mitarbeiterbindung und Neugewinnung

Kapazitätsunterstützung: Verfahren und Fristen sind vorgegeben und in der Regel sehr unflexibel.  Nicht immer kann dies in der Praxis so umgesetzt werden, dass die Leistungen und Waren zum Wunschtermin zur Verfügung stehen. Hier bietet der Vergabeservice zusätzliche Kapazitäten, um schneller zu beschaffen.

 

Icon_cyan_besondere_Leistungsbeschreibung

Erstellung besonderer Leistungsbeschreibungen: Für die Beschaffung von Standardprodukten gibt es viele Softwarelösungen. Schwierig ist es immer dann, wenn die einzukaufende Leistung nicht von der Stange kommt, sondern individuell oder sogar innovativ ist. Durch unsere Erfahrung aus über 20 Jahren Innovationsberatung verfügen wir über eine einzigartige Expertise bei der Gestaltung und Ausformulierung von Innovationsvorhaben mit Leistungs- und Kontrolleckpunkten, geeignete Partner zu finden, der Bewertung von Technologien, Lösungsansätzen und der Risiken des Vorhabens. Ob sich für die beabsichtigte Investition auch Fördermittel nutzen lassen, prüfen wir gern.

 

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Beschaffung von Innovationen: Innovationen und Vergabe schließen sich keineswegs aus. Dennoch sind klassische Vergabeunterlagen häufig wenig innovationsfreundlich. Das lösen wir, indem wir die Unterlagen innovationsfreundlicher gestalten und Beschaffungsverfahren speziell für Innovationen durchführen. Durch unsere Arbeit sind wir in der Lage, die Themen Innovation und Beschaffung ideal zu verbinden und so als Innovationsintermediär zwischen Nachfrage- und Angebotsseite für Innovationen zu agieren.

Unsere Spezialisierung auf Innovationen
und besondere Beschaffungen

Abhängig von der technologischen Reife eines Innovationsansatzes, ergeben sich vier Lösungsansätze aus Sicht der Vergabe:

 

Vergbae-Procurement-Lösungsansätze

Unsere Vorgehensweise in drei Schritten

Innovation Procurement mit EurA

Im Unterschied zur klassischen Vergabe, bei der die richtige Verfahrens­durchführung den obersten Stellenwert hat, stehen beim Innovation Procurement zunächst eine ausführliche Bedarfserhebung (Need) und die Erarbeitung der erforderlichen Marktkenntnis (Match) im Fokus, bevor der Einkaufsprozess (Buy) gestartet werden kann.

Wir unterstützen sowohl die Bedarfsstellen als auch den Einkauf.

Need

Unterstützung für die Bedarfsstellen

Ist ein Handlungsfeld ausgemacht, startet die Bedarfsermittlung:

  • Bedarfsbestimmung
  • Bedarfsüberprüfung
  • Zieldefinition (primäre und sekundäre Ziele des Instituts und anderer, Strategien entwerfen und abstimmen)
  • Präzisieren des Bedarfs

Match

Unterstützung für die Bedarfsstellen

Das A und O in diesem Schritt ist die Marktkenntnis.

  • Stand der Technik ermitteln
  • Potenzielle Anbieter und Partner suchen
  • Lösungsansätze finden
  • Matchmaking (gezielte Vernetzung)
  • Austausch mit Akteuren organisieren
  • Technologische Machbarkeit analysieren
  • Bewerten von Machbarkeit, Risiken, Patentlage, Rahmenbedingungen, Finanzierung und Zielerreichung
  • Wo möglich, den Austausch mit Nutzern aus frühen Versuchsstadien schaffen, um Lerneffekte zu berücksichtigen
  • Kritische Überprüfung von Einzelpunkten der geplanten Bedarfserfüllung
  • Technologische Spielräume zwischen State of the Art und Ziellösung bewerten
  • Beurteilung der Wirtschaftlichkeit
  • Realisierungskonzept erstellen

Buy

Unterstützung für den Einkauf

Der eigentliche Buyingprozess in der Beschaffung erfolgt in mehreren Phasen:

  • Planung und Vorbereitung der Ausschreibung
  • Durchführung des Vergabeverfahrens
  • Auswertung und Auswahl der Angebote
  • Erstellung der Dokumentation

grafik-phasen-des-vergabeprozesses

 

Unsere Kunden sind ...

Icon_cyan_CIS

Öffentliche
Auftraggeber
(Einkäufer)

Hochschulen und Forschungs­einrichtungen, öffentliche Betriebe, Städte und Gemeinden
Icon_cyan_Projektvolumen

Fördermittelempfänger (Einkäufer/Nutzer)

Grundsätzlich alle Ein­richtungen, die öffent­liche Mittel für Investi­tionen verwenden. Je nach Vorgaben des Bescheides, können stark erleich­terte Bedingungen gelten.
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Innovation Buyers (Nutzer, CEOs/CTOs)

Beschaffer von Innovationen, die
• Zugang zu innovativen Anbietern/­Partnern suchen und sich die Akquise und Moderation des Prozesses wünschen
• Unterstützung bei der Erarbeitung der Leistungs­eckpunkte und Steuerungsmöglich­keiten brauchen
• Know-how bei der Beurteilung von Potenzialen und Risiken möchten

Modelle der Zusammenarbeit

Rahmenvertrag

 

Z. B. für festgelegte jährliche Investitionsprogramme oder kontinuierliche Unterstützung Ihrer Einkaufs- bzw. Bedarfsstellen

 

 

Einzelauftrag

 

Zur Umsetzung vollständiger Beschaffungsmaßnahmen von Anfang bis Ende, mit Vorbereitung, Durchführung, Angebotsprüfung und
-wertung sowie der Dokumentation

Punktuelle Unterstützung

 

Je nach Bedarf, häufig z. B. bei der Erstellung von Leistungs­beschreibungen und Wertungskriterien sowie der Recherche geeigneter potenzieller Anbieter

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