EcoVadis Rating verbessern: die 3 wichtigsten Hebel für Ihren Score

EcoVadis? „Das ist doch dieser Fragebogen, den man mal eben zwischen zwei Meetings ausfüllt und am Ende gibt's garantiert eine Goldmedaille?!“ Oder auch: der Moment, in dem Unternehmen erkennen, dass echte Nachhaltigkeit nicht mit drei PDF-Dateien erledigt ist. Denn die Ecovadis-Nachhaltigkeitsbewertung prüft nicht nur, ob Sie etwas tun – sondern wie: geplant, dokumentiert, gesteuert, überprüft und im besten Fall sogar beurkundet. Klingt aufwendig? Ist es auch. Aber der Aufwand zahlt sich aus. Warum – und wie Sie dabei sogar wirtschaftlich profitieren, erfahren Sie hier.

Warum EcoVadis mehr ist als ein Fragebogen

Wenn Sie denken, EcoVadis sei nur digitaler Papierkram dann sind Sie genau die Zielgruppe dieses Beitrags. Denn zwischen Scorecard, Medaille und Maßnahmenbericht liegt eine kleine Welt aus Strategien, Richtlinien und Prozesslogik. Klingt trocken? Vielleicht. Aber wer's richtig macht, punktet doppelt – beim Score und im Geschäft. Ein gutes EcoVadis-Rating ist heute weit mehr als ein grünes Häkchen im Lieferantenportal. Es ist zu einem strategischen Kompass geworden: für Innovationsfähigkeit, Zukunftssicherheit – und wachsende Anforderungen aus Politik, Kundenbeziehungen und Kapitalmarkt.

Doch viele Unternehmen schöpfen ihr Potenzial nicht aus:

Maßnahmen sind vorhanden, aber nicht dokumentiert.
 Ziele existieren, aber sind nicht messbar.
 Und die Verbindung zur Wirtschaftlichkeit bleibt oft unerzählt.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen anhand drei zentraler Tipps wie Sie Ihr EcoVadis-Rating gezielt verbessern – und ökonomische Vorteile nutzen.

Tipp 1: Maßnahmen sichtbar und dokumentiert umsetzen

Wo Unternehmen oft Punkte verlieren

Viele Unternehmen setzen Nachhaltigkeitsmaßnahmen um, weisen sie aber nicht belegbar nach – oder verwechseln Maßnahmen mit Richtlinien.

• Es wird eine Maßnahme erwähnt („wir haben ein Notfallmanagement“), aber kein Dokument mit Beschreibung, Funktion und Geltungsbereich vorgelegt.
• Maßnahmen sind zu allgemein formuliert („wir führen Schulungen durch“) ohne konkrete Bezugnahme auf ein Nachhaltigkeitsthema.
• Nur ein Teil der aktivierten Themen wird durch Maßnahmen abgedeckt – so bleiben wertvolle Punkte liegen.

Wie sich das Rating hier verbessern lässt

1. Wie viele relevante Nachhaltigkeitsthemen durch Maßnahmen abgedeckt werden
2. Ob ein belastbarer Nachweis vorliegt (z. B. Prozessbeschreibung, Notfallplan, Verfahrensrichtlinie) 
3. Ob die Maßnahme zur Unternehmensebene passt (Betrieb, Gruppe, Einrichtung)
   
   

• Aufbau eines systematischen Maßnahmendossiers pro Nachhaltigkeitsthema (Umwelt, HR, Ethik, etc.)
• Nutzung bestehender Verfahrensanweisungen oder ISO-Dokumente mit Nachhaltigkeitsbezug (z. B. Verfahren zu Notfällen, Auditberichte)
• Maßnahmen sollten gezielt den aktivierten Nachhaltigkeitsthemen Ihres EcoVadis-Branchenprofils zugeordnet und belegbar dokumentiert sein

ROI – Warum dokumentierte Maßnahmen wirtschaftlich sinnvoll sind

Wenn Sie es nicht dokumentieren, existiert es für EcoVadis nicht – und für Ihre Kunden oft auch nicht, egal ob intern oder extern.

☑️ Transparenz für alle Beteiligten
Wenn Maßnahmen dokumentiert sind, können sie intern gesteuert und bei Bedarf einfach nachgewiesen werden.

☑️ Prozesseffizienz verbessern
Gut dokumentierte Prozesse mit klaren Zuständigkeiten reduzieren Reibungsverluste und minimieren den Zeitaufwand bei Nachfragen.

☑️ Bessere Wahrnehmung bei Kunden und Auditoren
Ob EcoVadis, Kundenbewertung oder ISO-Audit – dokumentierte Maßnahmen zahlen direkt auf Ihre Bewertung ein.

Tipp 2: Richtlinien und Ziele – konkret, messbar, nachvollziehbar

Wo Unternehmen oft Punkte verlieren

Viele Unternehmen haben Nachhaltigkeitsrichtlinien – aber diese erfüllen nicht die EcoVadis-Anforderungen.

• Nur allgemeine Absichtserklärungen, keine konkreten Ziele
• Fehlende Quantifizierung
• Keine klare Verantwortlichkeit oder Gültigkeit
• Nicht dokumentiert in zugänglichen, formellen Unternehmensdokumenten

Auch bei Gruppenunternehmen wird häufig übersehen: Konzernrichtlinien werden anerkannt, müssen aber zur Bewertungsebene passen (z. B. Werk, Tochtergesellschaft).

Wie sich das Rating hier verbessern lässt

1. Entscheidend ist der Zieltyp. Allgemeine Grundsätze bilden dabei das Einstiegsniveau. Qualitative Ziele – etwa „Wir minimieren Abfälle“ – bringen eine mittlere Bewertung. Für die maximale Punktzahl sind jedoch quantitative Ziele erforderlich.
   
   
2. Bewertet wird, wie viele der aktivierten Nachhaltigkeitskriterien durch Richtlinien abgedeckt werden. Welche Themen in Ihrem Fall besonders relevant sind, ergibt sich aus dem EcoVadis-Branchenrisikoprofil – z. B. Umwelt, Menschenrechte oder Ethik.
   
   
3. Die formale Qualität der Richtlinie spielt eine zentrale Rolle. EcoVadis erwartet
   • klar definierte Verantwortlichkeiten,
   • eine vorgesehene regelmäßige Überprüfung,
   • und einen eindeutig beschriebenen Geltungsbereich, also z. B. für welche Standorte oder Gesellschaften die Richtlinie gilt.

• Erstellung oder Überarbeitung von Nachhaltigkeitsrichtlinien mit
  • quantifizierten Zielen (z. B. „30 % weniger Energieverbrauch bis 2028“)
  • dokumentierter Überprüfung (z. B. via KPI oder Audit)
  • formaler Verankerung (Signatur, Gültigkeitsdauer, Zielgruppen)
• Abdeckung aller aktivierten Nachhaltigkeitskriterien durch jeweils eine themenspezifische Richtlinie

ROI – Warum gut dokumentierte Ziele wirtschaftlich sinnvoll sind

Unsere Bank will keine Visionen – sie will Kennzahlen.

☑️ Strategiefähigkeit erhöhen
Klare, quantifizierte Ziele ermöglichen eine gezielte Ressourcenplanung und verbessern die interne Steuerbarkeit.

☑️ Förderfähigkeit sichern
Viele öffentliche Förderprogramme verlangen formalisierte Zielsysteme – besonders im Klima- und Transformationsbereich.

☑️ Vertrauen bei Investoren und Banken stärken
Messbare ESG-Ziele wirken glaubwürdig und reduzieren wahrgenommene Geschäftsrisiken – ein echter Pluspunkt in Finanzierungsgesprächen.

Tipp 3: Reporting professionalisieren – strukturiert, vergleichbar, glaubwürdig

Wo Unternehmen oft Punkte verlieren

• Zu geringe Abdeckung: Es wird nur ein Teil des Unternehmens berichtet – z. B. der Hauptsitz statt aller Standorte.
• Zahlen ohne Aussagekraft: Es fehlen klare Einheiten und Bezugsgrößen – etwa „kWh pro Produkt“ oder „THG-Ausstoß pro Tonne“.
• Veraltete oder intransparente Berichte: Die Daten sind älter als zwei Jahre oder für Stakeholder nicht zugänglich.
• Kein Bezug zu Standards: Es fehlt der methodische Rahmen – z. B. nach GRI, SASB oder ESRS – oder eine externe Verifizierung.

Kurz: Ohne Struktur, Standards und Sichtbarkeit wird Reporting schnell zur Fleißarbeit mit wenig Wirkung.

Wie sich das Rating hier verbessern lässt

1. Aktualität: Die berichteten Daten dürfen nicht älter als zwei Kalenderjahre sein.
2. Formale Qualität: EcoVadis erwartet eindeutige Angaben zu Messgrößen, Bezugsgrößen und Berichtsjahr – z. B. „kWh pro Produktionseinheit im Jahr 2023“.
3. Transparenz: Der Bericht sollte öffentlich einsehbar sein oder Stakeholdern auf Anfrage zur Verfügung stehen.
4. Zuverlässigkeit: Maximale Punkte gibt es für extern geprüfte oder verifizierte Berichte, z. B. mit Audit- oder Assurance-Nachweis.
5. Vergleichbarkeit: Eine Darstellung über mehrere Jahre ermöglicht es, Entwicklungen nachvollziehbar zu machen – und stärkt die Aussagekraft.
6. Abdeckung: Der Bericht muss mindestens 80 % der Organisation abdecken. Für Themen wie Energie und Treibhausgase gelten 95 % als Richtwert.
7. Standardkonformität: Berichte nach GRI, SASB oder ESRS schneiden besser ab – und zeigen methodische Sorgfalt.
   
   

• Erstellung eines formalen ESG-Reports, konform zu GRI/SASB/ESRS
• Einführung eines KPI-Monitoringsystems (z. B. für THG-Emissionen, Energie, Arbeitsschutz)
• Veröffentlichung des Reports auf der Unternehmens-Webseite, ggf. auf Anfrage
• Bei KMU: Auftakt mithilfe eines internen Berichtes und schrittweiser Ausbau Richtung Standardkonformität

ROI – Warum strukturiertes Reporting wirtschaftlich sinnvoll ist

Ein fundierter Nachhaltigkeitsbericht zeigt nicht nur Verantwortung – er demonstriert Steuerungskompetenz.

☑️ Kapitalmarktfähigkeit stärken
Investoren und Banken bevorzugen Unternehmen mit belastbaren ESG-Daten – besonders bei Kreditvergabe, Ratings und Ausschreibungen.

☑️ Audit-Resilienz erhöhen
Ob LkSG, CSRD oder Kundenanforderung – ein gutes Reporting reduziert Prüfaufwand und schützt vor Reputationsrisiken. 

☑️ Nachhaltigkeit steuerbar machen
Ein systematisches Reporting macht Fortschritte messbar – und ermöglicht zielgerichtete Steuerung statt Aktionismus.

Fazit: EcoVadis – wenn Nachhaltigkeit auf den ROI einzahlt 

• Wer seine Nachhaltigkeit belegen kann, gewinnt Kunden und Aufträge.
• Wer klare Kennzahlen liefert, senkt Risiken und überzeugt Banken, Fördergeber sowie Auditoren.
• Klare Prozesse und Zuständigkeiten reduzieren Aufwand und schaffen Umsetzungssicherheit.
• Transparente Nachhaltigkeitsleistung schafft Resilienz und stärkt die Wettbewerbsposition.

Viele Unternehmen haben bereits Maßnahmen ergriffen, Ziele festgelegt und Daten gesammelt. Nur fehlt oft die Form, die EcoVadis sehen will. Wir zeigen, wie sich Nachhaltigkeitsleistung so darstellen lässt, dass sie Wirkung zeigt – im Rating und bei Geschäftspartnern. Denn oft braucht es keine großen Sprünge, sondern gezielte, nachvollziehbare Schritte mit messbarem Nutzen: für Ihren EcoVadis-Score, Ihre Strategie und Ihren wirtschaftlichen Erfolg.

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Text: Moritz Eger